Kişisel Verilerin Korunması ve Akademik Veri Güvenliği

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Sitemiz ve iletişim kanallarımız üzerinden aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası (varsa isteğe bağlı iletilen veya WhatsApp yazışmaları).
• Araştırma ve Talep Bilgileri: Çalışma türü (yüksek lisans, doktora, makale), araştırma disiplini, yaklaşık örneklem sayısı, analiz beklentisi ve mesaj içeriği.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi ve form gönderim zaman damgaları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz şu amaçlarla sınırlı olarak işlenir:

• Ön değerlendirme talebinizin incelenmesi ve uygun metodolojik analiz planının oluşturulması,
• Tarafınızla iletişime geçilerek danışmanlık kapsamı, takvim ve çalışma detaylarının iletilmesi,
• Talep ve sorularınızın yanıtlanması,
• Bilgi güvenliği ve iletişim formunun kötüye kullanımının (spam, bot) engellenmesi.

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizde yer alan ön değerlendirme formu, doğrudan e-posta iletileriniz ve WhatsApp mesajlarınız vasıtasıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Sitemizde izinsiz üçüncü taraf reklam/analitik takip çerezleri kullanılmamaktadır.

5. Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (m. 5/2-c): Danışmanlık talebinizin değerlendirilmesi ve hizmetin yürütülmesi.
• Meşru menfaat (m. 5/2-f): Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hizmet kalitesinin ve iletişim güvenliğinin sağlanması.
• Açık rıza (m. 5/1): Gerekli görülen özel durumlarda veya isteğe bağlı bilgilendirmelerde.

6. Hizmet Sağlayıcılar ve Veri Aktarımı

Verileriniz ticari amaçla satılmaz veya üçüncü taraf reklam havuzlarına aktarılmaz. Web sitesi ve iletişim altyapısının teknik işleyişi gereği aşağıdaki servis sağlayıcılar süreçte teknik altyapı olarak yer alabilmektedir:

• Web3Forms: Web sitesi iletişim formunun e-posta kutumuza yönlendirilmesi amacıyla teknik köprü olarak kullanılır.
• Cloudflare Pages: Web sitesinin küresel dağıtımı ve güvenlik katmanı (DDoS koruması) için kullanılmaktadır.
• E-Posta Servis Sağlayıcısı (Gmail): İletişimlerin yürütülmesi için kullanılır.
• WhatsApp (Meta): İsteğe bağlı olarak başlatılan doğrudan mesajlaşma süreçlerinde kullanılır.

7. Saklama ve İmha Süreçleri

Kişisel verileriniz ve araştırma materyalleriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca veya yasal zamanaşımı sürelerince saklanır. Danışmanlık süreci tamamlandıktan sonra, araştırmacının talebi halinde veri setleri ve iletişim kayıtları imha politikaları kapsamında silinir.

8. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru ve İletişim Kanalı

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi kimliğinizi teyit eden bilgilerle birlikte istatistikhali@gmail.com e-posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız mevzuat çerçevesinde en kısa sürede değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

10. Hassas Araştırma ve Sağlık Verileri Uyarısı